5.2 Envoyer des messages
- Cliquez sur une personne ou un groupe pour ouvrir la conversation. L'en-tête affiche son nom et indique s'il est Online.
- Saisissez votre message dans le champ en bas. Le texte indicatif montre à qui vous écrivez, par exemple Ping @annone.
- Appuyez sur Enter ou cliquez sur la flèche d'envoi.
Utilisez les icônes en haut à droite de la conversation pour appeler la personne. L'icône de caméra lance un appel vidéo. Le bouton de téléphone comporte une flèche qui ouvre deux choix :
- PBX call fait sonner l'extension de la personne via le système téléphonique de l'entreprise et ouvre le panneau Phone (section 3).
- Chat calls lance un appel vocal avec la personne directement dans Chat.
Une coche à côté de l'heure de votre message indique qu'il a été distribué ; une double coche indique qu'il a été lu.
Barre d'outils de mise en forme
La barre d'outils au-dessus du champ de message permet de mettre en forme votre texte. Sélectionnez du texte et cliquez sur un bouton, ou appuyez sur Ctrl+B pour le gras, Ctrl+I pour l'italique et Ctrl+U pour le soulignement pendant la saisie.
| Bouton | Effet |
|---|---|
| B, I, U, S̶ | Texte en gras, en italique, souligné et barré. |
| A̲ (coloré) | Modifie la couleur du texte. |
| A (surligné) | Ajoute un surlignage en arrière-plan. |
| Liste numérotée, liste à puces | Commence une liste. |
| Alignement | Modifie l'alignement du texte. |
| Code (</>) | Met le texte en forme de bloc de code. |
| Smart compose (dernier bouton) | Vérifie la grammaire et la structure des phrases de ce que vous avez saisi. Voir ci-dessous. |
| Icône de corbeille (à l'extrémité droite) | Efface tout ce que vous avez saisi. Elle apparaît dès que vous commencez à taper. |
Smart compose
Smart Compose est un outil de relecture automatique qui vous aide à corriger et à reformuler vos messages avant de les envoyer.
Saisissez votre message dans le champ de message et cliquez sur le bouton Smart Compose (le dernier bouton de la barre d'outils de mise en forme). Le champ de message se divise en deux parties : votre message d'origine apparaît à gauche et la version corrigée apparaît à droite.
Pendant la génération de la version corrigée, Rephrasing... s'affiche. La barre d'outils de mise en forme reste également visible pendant cette opération.
Si votre message est déjà correct, Smart Compose le renvoie sans modification.
Relisez le message corrigé et envoyez-le comme d'habitude. Pour revenir à votre message d'origine, cliquez à nouveau sur le bouton Smart Compose.
Si la version corrigée n'apparaît pas au bout de quelques secondes, cliquez à nouveau sur le bouton Smart compose pour revenir à votre texte d'origine et envoyez-le tel quel.
Mentionner quelqu'un
Tapez @ dans le champ de message pour afficher une liste de personnes. Continuez à taper pour affiner la liste, puis cliquez sur le nom de la personne que vous souhaitez mentionner. Le nom de la personne sélectionnée est mis en surbrillance dans votre message.
Emoji, pièces jointes et notes vocales
- Emoji (icône de smiley) : ouvre le sélecteur d'emoji. Il comporte un champ de recherche, vos emoji fréquemment utilisés et des onglets de catégories.
- Attach (icône + sur le Web et sur Desktop) : Vous permet de sélectionner et de partager des fichiers ou des images depuis votre ordinateur.
- Attach (icône de trombone sur Mobile) : Ouvre un menu proposant des options pour capturer ou partager du contenu, notamment Camera, Photo, Video, Audio, Contacts, et All Files.
- Camera : Ouvre l'appareil photo avec des options pour régler le niveau de zoom, changer de mode de flash, activer la qualité HD et basculer entre les caméras avant et arrière. Maintenez le bouton de capture enfoncé pour enregistrer une vidéo.
- Photo : Vous permet de sélectionner et de partager des images depuis votre appareil.
- Video : Vous permet de sélectionner et de partager des vidéos depuis votre appareil.
- Audio : Vous permet de sélectionner et de partager des fichiers audio.
- Contacts : Vous permet de sélectionner et de partager des coordonnées.
- All Files : Vous permet de parcourir votre appareil et de joindre d'autres fichiers.
- Microphone : enregistre un message vocal.
Enregistrer un message vocal
- Cliquez sur l'icône de microphone sous le champ de message. L'enregistrement démarre immédiatement et une barre d'enregistrement remplace le champ de message.
- Énoncez votre message. La barre affiche une onde sonore en direct et un minuteur.
- Cliquez sur le bouton (Pause) || pour mettre en pause et reprendre, ou sur X pour supprimer l'enregistrement.
- Cliquez sur la coche (✓) pour terminer, puis envoyez le message vocal.
Envoyer des fichiers et des images
- Cliquez sur Attach (+) sous le champ de message et choisissez un ou plusieurs fichiers.
- La fenêtre Send Files s'ouvre avec un aperçu du fichier sélectionné, son nom et sa taille, ainsi que la taille totale de tous les fichiers.
- Cliquez sur la vignette + pour ajouter d'autres fichiers, ou sur le x d'une miniature pour en retirer un.
- Pour les images, cliquez sur HD en haut à droite pour les envoyer en haute définition. Les images basse résolution peuvent perdre en qualité lors de leur compression ; utilisez donc HD pour les captures d'écran et les photos que vous souhaitez conserver nettes.
- Cliquez sur Upload. Le fichier apparaît au-dessus du champ de message. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis appuyez sur Enter ou cliquez sur Envoyer.
Cliquez sur une image partagée pour l'ouvrir dans la visionneuse d'images. Le nom du fichier est affiché en haut à gauche. Utilisez les boutons en bas pour effectuer un zoom arrière, un zoom avant ou télécharger l'image. Le compteur en bas à droite (par exemple 1/1) indique l'image que vous regardez. Cliquez sur X en haut à droite pour fermer la visionneuse.