4.2 Ajouter un nouvel utilisateur
- Cliquez sur + Add New User en haut à droite de la page Users.
- Remplissez tous les champs du formulaire (voir le tableau ci-dessous).
- Cliquez sur Add. La nouvelle personne apparaît dans la liste.
- Communiquez à la personne son nom d'utilisateur et son mot de passe, ainsi que l'adresse web indiquée sur la page Tenant.
- Configurez son téléphone : associez une extension dans l'onglet Mapping Service (section 4.4) et configurez les numéros et les fonctions dans PBX Manager > Users (chapitre 7).
| Champ | Ce qu'il faut saisir |
|---|---|
| First Name / Last Name | Le nom de la personne tel que ses collègues doivent le voir. |
| User Name | Le nom de connexion, par exemple jsmith. Utilisez uniquement des lettres minuscules et des chiffres. Il doit être unique et ne peut pas être modifié par la suite. |
| Login Password | Un mot de passe temporaire robuste. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour vérifier ce que vous avez saisi. Demandez à l'utilisateur de le modifier après sa première connexion. |
| Display Name | Le nom affiché dans le chat, l'annuaire et lors des appels. |
| Select Roles | user est sélectionné par défaut. Ajoutez admin uniquement pour les administrateurs. Cliquez sur le x d'un rôle pour le retirer. |
| Email Address | L'adresse e-mail professionnelle de la personne. Elle sert aux réinitialisations de mot de passe, aux e-mails de messagerie vocale et d'appels manqués, ainsi qu'au fax vers e-mail. |
Si vous cliquez sur Add alors qu'un champ est manquant ou incorrect, le formulaire reste ouvert et affiche un message rouge sous chaque champ à corriger (Figure 4.4) :
| Message | Comment corriger |
|---|---|
| First name is required / Last name is required | Saisissez le prénom et le nom de la personne. |
| Username must be at least 3 characters | Utilisez un nom d'utilisateur d'au moins 3 caractères. |
| Password is required | Saisissez un mot de passe de connexion. |
| Display name is required | Saisissez le nom que verront les collègues. |
| Must be a valid email address | Saisissez une adresse e-mail complète, par exemple name@company.com. |